Pour vérifier qu’un contrôle réglementaire a bien été effectué, il est essentiel de disposer d’une traçabilité fiable des interventions réalisées.
Chaque opération doit pouvoir être associée au bon équipement, au prestataire intervenu, à une date précise et à une preuve de réalisation. Avec Kare, chaque intervention de maintenance ou de contrôle réglementaire est enregistrée directement depuis le terrain. Des QR codes permettent aux prestataires de mener leur intervention en toute autonomie. Ils peuvent accéder temporairement à la plateforme grâce à un code PIN et renseigner leurs opérations depuis leur smartphone, sans création de compte ni application dédiée. Les interventions sont automatiquement horodatées, associées aux équipements concernés et peuvent être validées par la signature du registre avec les coordonnées du prestataire. Il est également possible de refuser tout ou partie des levées déclarées par un prestataire en cas d’erreur, afin de conserver un suivi fiable.
Grâce à cette organisation, vous disposez d’un historique complet des contrôles réalisés et d’une preuve accessible en cas d’audit, de contrôle réglementaire ou de demande de justification. Kare facilite ainsi le suivi de vos obligations, améliore la traçabilité de votre registre de sécurité et simplifie les échanges avec vos prestataires.